13/05/2014 Millora la teva productivitat a la feina i sigues més eficient
Pot ser que hi hagi èpoques que per un motiu o un altre, sentiu que sou menys productius o que trigueu més temps per fer la mateixa feina. Us agradaria enforcar-vos a les vostres tasques de manera més eficient i no perdre el temps, que avui dia és or.
Si és el vostre cas, aquests consells milloraran la vostra rendibilitat a la reina, us faran ser més productius i us ajudaran a no perdre ni un segon del vostre temps:
Estableix objectius diaris
Planificar la teva jornada i marcar-te uns objectius diaris farà que tinguis una visió general i clarificada de les tasques més importants a realitzar. Això t’ajudarà a no divagar amb altres coses menys importants i a marcar un ritme de treball. No pensis que aquest temps de planificació és temps perdut perquè, al contrari, farà que siguis més productiu al llarg del dia.
Defineix un determinat temps per cada tasca
A més d’establir les tasques que caldrà realitzar al llarg del dia, també és molt important marcar un cert temps per cada tasca. Això t’ajudarà a no demorar-te més del compte en cada objectiu i optimitzar la teva feina.
Fes primer allò més difícil
Normalment acostumem a deixar allò que menys ens agrada o el més difícil cap a “més tard”. Però al final del dia, el teu nivell de concentració baixa i resulta encara més difícil enfrontar-te a aquest tipus de tasques. Per tant, aborda les tasques més difícils i complexes al principi del dia, quan tens més energia, i les solucionaràs amb més rapidesa i efectivitat.
Elimina les tasques innecessàries
Prioritza les tasques més importants i elimina aquelles que siguin innecessàries i que ens puguin fer perdre el temps. Primer centra’t en el gruix de l’activitat i després ja hi haurà temps per dedicar als petits detalls.
Elimina distraccions
El teu lloc de treball ha de servir per augmentar la teva concentració i no al contrari. Si hi ha alguna cosa que et distreu, elimina-la. Ja haurà temps més tard per descansar i fer allò que t’estava distraient.
Un lloc de treball òptim per la productivitat és un lloc tranquil, ordenat i minimalista, que no et deixi altre opció que no sigui el treball.
Divideix en petites tasques
Quan algú té un objectiu molt gran al cap és fàcil perdre la concentració. En canvi, si divideixes aquest gran objectiu en tasques més petites, t’enfocaràs millor a la teva feina i la teva concentració millorarà de manera considerable.
El teu espai de treball ha d'estar organitzat
Ordena tant l’espai físic com el virtual. És fonamental que quan necessitis un arxiu o qualsevol element, el tinguis el més aviat possible, sense perdre cap minut buscant-lo. Organitza els teus documents, dedica temps en nomenar-los correctament i guardar-los en aquell mateix moment.
Descansa cada cert temps
Per últim, també és molt important prendre petits descans per agafar energia i tornar amb més forces. Aquestes pauses han d’anar amb la teva planificació del temps i no prendre’ls a qualsevol moment. Respecta la teva agenda!
