Blog de disseny web, seo, màrqueting i publicitat online

Pot ser que "Entrerprise Resourcing Planner" o "Planificació de Recursos Empresarials" no et diguin gaire sobre el que és una ERP. Però segurament siguis conscient de la complexitat que té gestionar i dirigir una empresa. Doncs bé, amb paraules molt genèriques, l'ERP és el sistema que t'ajuda a que tot estigui en ordre i sota control.

Els ERP són softwares o programes capaços d'integrar i connectar totes les àrees d'una organització empresarial: la comptabilitat, les finances, la logística, l'inventari, les vendes, el màrqueting... De manera que l'empresa pugui tenir un major control sobre cada àrea, agilitzar processos i ser més productius. Els ERP, per tant, són una eina gairebé imprescindible per la gestió de qualsevol empresa.

8 de cada 10 empreses de l'Estat Espanyol utilitzen una ERP per facilitar la seva gestió.

T'imagines dirigir una empresa sense una ERP? Trigaries una bona estona en saber si hi ha factures pendents de pagament, l'inventari que queda o on es troba un determinat producte. A més, amb una ERP, tots els departaments de l'empresa es cordinen, per la qual cosa augmenta la traçabilitat de les operacions.

Quins són els avantatges d'implantar una ERP a l'empresa?

Amb una ERP tot es simplifica. Tenim tota la informació que necessitem de manera ordenada i integrada, la qual cosa ens permet ser més productius i extreure unes conclusions empíriques que ens ajudin a prendre millors decisions. En termes generals, els avantatges d'implantar una ERP a l'empresa són:

1. Millora la comunicació entre les diferents àrees d'un negoci

Quantes vegades han hagut errors greus a causa d'una mala comunicació? Amb una ERP tots els departaments estan connectats i disposen de tota la informació disponible, i per tant, s'eliminen els malentesos.

2. Permet una predicció de dades fiable

Les ERP poden rastrejar l'històric d'una empresa i generar dades predictives. Aquestes preduccions es basen en dades reals de l'empresa i per tant, són molt més efectives i fiables que qualsevol altre sistema.

3. Ajuda amb el disseny i millora del producte

Gràcies al creuament de dades de diferents departaments com l'atenció al públic, el màrqueting o el departament de vendes, podem extreure informació que ens ajudi amb la millora del producte.

4. Monitorització  de la venda i l'enviament

Amb una ERP podem saber en tot moment en quin estat es troba un producte concret i millorar així la seva traçabilitat. Aquest és un aspecte important perquè l'atenció al client sigui eficient.

5. Visió  holística de totes les àrees de l'empresa

Pensat més pel personal de direcció, l'ERP mostra una visió integral de les principals àrees de l'empresa, podent detectar ràpidament problemes importants.

6. Seguiment efectiu de les dades financeres

 Tots els processos financers són controlats de manera efectiva, des del pressupost i factura fins l'entrada dels diners a caixa.

7. Elimina el risc de pèrdua de dades

Amb un sistema ERP totes les dades estàn en format digital, amb la possibilitat de realitzar còpies de seguretat periòdiques. A més d'un major control, es redueix dràsticament la possibilitat de perdre qualsevol document.

8. Major traçabilitat del producte

Amb l'eina ERP l'empresa pot controlar en tot moment on es troba i en quin estat està  cadascun dels productes: Estoc, en preparació, enviament, enviat, retornat... Informació fonamental per oferir una atenció al client efectiva.

9. Possibilitat d'integrar l'ERP amb comerç electrònic

Si l'empresa també ven online, tens la possibilitat de connectar l'e-commerce amb l'ERP mitjançant un connector per integrar totes les dades sobre vendes, les online i offline.

10. Possibilitat d'actualitzar i escalar l'ERP

La majoria d'ERPs ofereixen la possibilitat d'adaptar el sistema a nous processos i àrees, d'acord al creixement de l'empresa.